VR recrute!

Offre d'emploi

VR recrute!

VR recrute! 150 150 Visages regionaux
Espace de coworking à Mont-Carmel - Visages régionaux - développement des communautés - gestion de projet
OFFRE D’EMPLOI

Adjoint administratif / adjointe administrative

Nous sommes à la recherche d’une personne qui assistera l’équipe de Visage régionaux dans leurs tâches administratives. Un soutien opérationnel rendu maintenant essentiel au bon fonctionnement de l’entreprise!

Un emploi à temps partiel avec possibilité de temps plein!

Nous cherchons une personne qui….

  • Est polyvalente et flexible
  • A de l’intuition et le sens des priorités
  • Sait faire preuve de discrétion
  • A de grandes qualités relationnelles
  • Est serviable
  • Rédige dans un français impeccable
  • Est à l’aise avec la suite Office, les outils web et Adobe (un atout)

Tâches administratives

  • Faire la tenue de livres, la conciliation bancaire mensuelle, préparer les factures et les acheminer au client, payer les factures, faire les dépôts et les paies, faire le suivi avec le service de comptabilité externe
  • Répondre au courriel [email protected] et rediriger les courriels
  • Tenir le carnet d’adresses de l’entreprise à jour
  • Assurer la gestion de la ligne téléphonique et diriger les appels
  • Faire la gestion des audiences et des envois courriel via MailChimp
  • Faire les achats nécessaires (fournitures de bureaux)
  • Assurer la gestion du courrier postal
  • Amorcer la prise de contact fournisseurs
  • Assurer la logistique des webinaires et des envois courriels associés

Support à l’équipe

  • Rédiger les soumissions en fonction du contenu demandé
  • Faire de la mise en page de divers documents avec un grand sens de l’esthétisme et en faire la révision linguistique
  • Fixer et confirmer certains rendez-vous
  • Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires
  • Prises de notes lors des rencontres de brainstorming et des rencontres d’équipe hebdomadaires
  • Préparer le matériel d’animation des rencontres client
  • Toutes autres tâches connexes!

Quelques avantages liés au poste

  • Espace de bureau inspirant
  • Horaire flexible
  • Possibilité de travailler de la maison
  • Café à volonté
  • Formations encouragées et rémunérées

Merci de faire parvenir votre candidature à Marie-Eve Arbour, fondatrice.

[email protected]
(581) 337-3727

Laissez un Commentaire